档案工作是“利在当代、功在千秋”的事业，一个公司想要做强做大就必要做好文件管理工作，对所保管的案卷进行全面、认真、细致的普查，这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作，进行全面的清查工作，剔除那些重份和无查考利用价值的文件和资料，然后按照管理规范和科学的方法重新进行分类、组卷、编目、撰写案卷标题等，避免在实行计算机管理档案的过程中出现重复工作，这是文件管理的重要一步，过程中还可以对破损、掉页、字迹退变等案卷做一些修复和抢救工作，意义非常大。
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现在的文件主要是由电子文件和纸质文件两种，纸质档案与电子文件并存的管理过程中，必然存在着不相协调的矛盾和冲突，根据时代特征和科研生产的实际需求以及现有的纸质档案的管理模式，构建一套动态的、发展的，多接口、全兼容的电子文件管理体系业已成为现代档案管理者的共识，于时代的变迁和科学的进步，任何单一的档案管理模式都难以适应现今复杂的档案信息格局，管理工作是我们的一门学问，里面的内容也是值得我们去学习的。
许多档案部门缺乏高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象，不仅需要档案和计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才，必须通过组织业务学习和技术培训，全面提高档案人员队伍素质，提高其综合业务能力，改善档案工作人员的知识结构和学历结构，这样才能把文件管理工作做好，才能更好地实现理想的档案管理。
纸质档案文件管理是一件比较麻烦的事情，纸质档案文件管理比较麻烦的一环是档案文件销毁，档案一般都是比较主要的文件，文件销毁工作就很重要了，如果这些档案的文件泄露，那么是会带来很大的危害的，文件销毁工作就必须很严格，文件销毁像现在的企业一般自己会配备文件粉碎机，像其他的一些文件都是会去到专业的文件销毁机构销毁，因为去到文件销毁机构销毁这样能够有效地保障文件销毁的质量，如果销毁不当文件销毁机构也是会承担一些责任的。
