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在日常办公中，总是会有源源不断的文件产生，这些文件里面包括单票、资料、合同等等各种资料，这些文件会随着时间变得越来越多，公司有时候都无法放下这些文件，这些文件十分杂乱，里面的文件并不是所有文件都有价值，而且文件管理起来也比较麻烦，现在大部分公司都是定期会对文件进行文件清理，一些文件都是会被送去文件销毁。

文件销毁现在是大部分公司都比较熟悉的一个工作环境，现在一些公司自己还配备了文件销毁设备，一些小型的粉碎机，放在公司用来进行文件销毁，这样对公司文件管理工作是十分的方便，但是大部分公司都是还是会选择去到销毁中心进行文件销毁工作，因为这样的成本比较小，纸质文件的销毁我们也最好是去到文件销毁公司，因为这样是非常的安全的，而且文件销毁方式环保健康。

以前有一些公司会把文件随意丢弃到垃圾桶中，其实这样是不合理的，文件中有公司的隐私、商业机密，用粉碎碎纸机处理大量的的纸质文件也不方便，所以去销毁机构进行文件销毁是最直接的方法，这样也节省不了时间，大量纸质文件销毁的去销毁公司对于公司成本这一块也是有节约了很多，现在销毁公司对文件销毁的方法一般都是采用大型文件粉碎机进行文件销毁。

机械粉碎的销毁方法已经受到了很多公司的认可，采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片，对保密工作已经根据国家的标准进行规范，公司对纸质文件也有严格的标准，而且被粉碎的纸条也是可以再次进行利用的，还不会污染环境，这是相对现在处理纸质文件最好的方法，文件销毁最好的方法就是机械粉碎，文件销毁最好的设备就是文件粉碎机。