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世界上所有人的内心都藏有很多秘密，每个公司也是拥有自己的秘密，人类历史上的很多名家和大人物，都是因为知道了国家秘档，档案我们每个人都有，就像读书的时候我们的学生档案，每个人的档案都是不一样的，这也是一种身份的象征，公司也是有自己的档案的，这也是像公司的身份证一样有自己的独特之处，这个也是属于公司的机密档案文件。

既然是文件我们就必须对其进行专业的管理，更何况是机密文件，现在有很多公司都是有自己的档案管理制度的，这也是为了让更好的经营，档案是公司及各部门在各项工作中形成,幵具有参考利用价值、进行分类集中保管 的文件材料，为加强秘密文件管理，确保各项工作顺利进行，结合实际，制定了秘密文件相关管理规定，我们也是可以对其进行参考。

档案管理工作制度是非常重要的，这也是体现出一个公司的运营管理能力，职责也是非常大的：

1.负责收集、整理、保管和统计公司的档案资料。

2.督促指导公司各部门和有关人员把应归档的文件材料正确整理立卷,按规定时间向档 案室秱交归档,幵检查其落实情况。

3.自行保管档案的部门也应建立科学的管理制度,便亍对档案的利用。

4.合规案由合规部门指定与人保管，对机密材料采用密封归档方式。

5.公司财务会计档案和统计档案由财务部负责保管。

6.办理档案的借阅,做好档案利用服务工作和日常管理工作。

文件管理工作中还有一个非常重要的工作就是文件销毁工作，文件销毁是针对一些失去价值的文件进行文件销毁，机密档案文件销毁也是一样的，文件销毁工作至关重要，文件会随着时间得推移越来越多，也会变得失去价值，所以就需要进行文件销毁工作，文件销毁工作现在是有越来越多的企业公司关注这个事情了，也是对文件的重视度变的很高了，文件销毁工作去文件销毁公司销毁是最安全的。