机密文件大部分是政府文件，文件对现在政府单位或者是企业都是非常重要的存在，文件的价值是非常高的，文件内容一般都是一些跟自身有很多牵连的内容，国家对秘密文件也是分为了三个等级，分别是“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级，机密文件指的就是第二个，机密文件里面可能含有重要秘密、内容泄露会带来一种的后果，所以机密文件是非常重要的。
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现在的政府文件大多数还都是纸质文件，纸质文件更加具有法律性质，但是在信息化时代的进行，现在的机密文件也是在往点在文件发至，电子文件就有一点不好，现在的网络黑客也是越来越多，会通过网络入侵等方式盗窃文件内容，这样无非就是说文件已经泄露出去了，因此我们对文件管理工作者必须具备优秀的信息素质，有能力应付来自互联网或者内部的数据入侵。
文件管理不管是政府部门还是企业公司都是非常重要的，现在还有专门的文件系统，是对文件存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责文件的存储，检索，共享和保护，这也是信息技术不断进步的成果，现在电子文件的储存介质也是非常的多，有硬盘、软盘、光盘、网盘等等方式，现在的安全程度也是越来越高了，但是随着文件价值的不复存在我们也是要对其进行文件销毁的。
文件销毁对政府部门和企业公司来说并不陌生，因为没有都有大量的文件需要进行文件销毁，文件销毁的意义是非常大的，文件销毁不当或者把文件随意丢弃，导致文件内容泄露对我们造成的负面影响是非常大的，所以现在的文件销毁公司也是非常多，文件销毁我们的第一反应就是去文件销毁公司进行文件销毁，因为文件销毁公司有专业的文件销毁设备，文件销毁安全保密环保，机密文件是在监管人员的监视下由用碎纸机粉碎销毁、焚烧销毁或化学腐蚀销毁等等，这样可以保证文件百分百不泄露出去，非常的安全。
