文件的产生是我们不可阻挡的，现在随着科学技术的不断发展，经济建设的不断进步，电脑在我们生活中的普遍性，现在的文件也是分为电子文件和纸质文件，文件一般是保存图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿，纸质文件和电子文件都有自己相应的好处，同样也是有自己的短板，不过他们都是属于文件，现在各个公司对文件管理工作是越来越规范化。
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纸质文件是以纸张作为载体，纸张也是我国的四大发明之一。纸质文件具有无法再生和易损坏等特点，所以对其进行保护与修复工作，是纸质文件重要工作与任务，纸质文件受到温度和湿度的影响时，纸张的字迹会随之出现洇化和扩散等现象，但是纸质文件的保存时间是非常长的，一般情况纸质文件的信息密度和载体寿命为100年-1000年，纸质文件也是有好有坏。
电子文件是以U盘、硬盘、光盘、磁带等等为载体，现在已经迈向数字化时代，已经逐渐形成的一种新型文件储存方法，电子文件在不适宜的湿度、温度环境下，其载体也会随之受到一定影响，在正常情况下，电子文件的信息密度和载体寿命标准为盘30年，电子文件自身具有高效率、高便捷度等特点，使其应用范围不断扩大，所以这也是企业非常喜欢的一种文件储存方法。
不管是电子文件还是纸质文件，上门蕴含的都是公司的信息，现在很多文件都可以称得上是公司的机密文件，文件都是会随着时间的流逝文件的价值也是慢慢缩减，没有价值的文件是对文件来说，对公司而言，不管文件是否具有价值我们都应该要注重管理，文件销毁工作是文件管理中的重要一环，机密文件销毁去哪里也是关键所在，现在市面上有很多的文件销毁公司，但是销毁公司也不一定安全，需要寻找专业的文件销毁公司，机密文件销毁就找源丰文件销毁公司，可以为我们提供专业的文件销毁服务，文件销毁安全保密环保健康。
