电子数据文件是现在当下非常流畅的文件保存方式,是指基于计算机应用、通信和现代管理技术等电子化技术手段形成包括文字、图形符号、数字、字母等的资料,电子数据又称电子证据,是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息,所以电子数据文件也是具有一定的法律效应的。
电子文件也是非常容易管理,电子数据处理系统特点:编辑电子数据处理系统能迅速有效地处理大量数据的输入输出,能进行严格的数据整理与编辑,通过审计保证输入,处理过程和输出过程的完整性和准确性,并有一定的安全防护能力,相对比于纸质文件来说,电子文件的特点非常直接明了,电子数据是电子证据的本质属性,是各种电子证据的外在表现形式的内在特征。
电子数据文件一般都是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件,而且电子数据文件都有基本特征:
1.都是通过计算机产生的。
2.电子文件是文件的一种类型,应该具有文件的各种属性,特别是要有特定的用途和效力。
3.电子文件信息与其他信息的共同点都是具有一定的法律效应。
电子数据文件销毁其实就是电子文件销毁,电子文件销毁和纸质文件销毁都是一样的,都是文件管理中的重要一部分,文件销毁工作的进行是对公司的文件数据安全最重要的一环,电子数据文件销毁我们一样是要去找专业的文件销毁公司的,广州源丰文件销毁公司是一家专业的文件销毁公司,可以为大家提供专业的文件销毁服务。