现在很多公司都存在很多的纸质文件，纸质文件是比电子文件更加具有法律效应，法律效力即法律约束力，法律效力可以分为规范性法律文件和非规范性法律文件的效力，规范性法律文件的效力，也叫狭义的法律效力，指法律的生效范围或适用范围，即法律对什么人、什么事、在什么地方和什么时间有约束力，非规范性法律文件的效力，指判决书、裁定书、逮捕证、许可证的法律效力。
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但是纸质文件也是有自己的时间价值或者说法律时效，指法律开始生效的时间和终止生效的时间，进入新世纪以来，因为把秘密信息记录在纸质文件上，从而导致商业秘密信息的流露，造成了商业上的经济损失，这种情况也是多长发生，现在企业己经对这些蕴含企业商业秘密纸质文件的销毁处理予以高度的重视，再不会像以前那样直接卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆，而是选择寻找专业的机密文件销毁公司。
现在每个公司都对自己文件的管理是非常严格的，为了避免因员工的处置不当，造成公司纸质文件、信息流出等情况的发生，给公司带来不必要的经济损失，公司会制定很多的文件管理制度，定期对自己所保管的纸质文件资料进行整理，对于日常需要归档的文件应妥善保管，以防止泄密事件的发生，然后统一进行文件销毁。
重要文件销毁流程是非常重要的，其实文件销毁和重要文件销毁是一样的，文件不重要谁还来专业的文件销毁公司，不过我们一定要清楚文件销毁流程：
1.咨询文件销毁中心。
2.商量文件销毁程度。
3.运行文件至文件销毁现场。
4.开始进行文件销毁，可以全程监督拍照什么的。
5.销毁完成，检测文件销毁程度。
6.开具发票、文件销毁报告证明等。
