LATEST NEWS

最新资讯

文件在我们的工作中并不陌生，随着经济和科技快速发展，人们对人间有了两种不一样的理解，像现在电脑随处可见的年代，大多数办公族都会使用电脑，人们就喜欢把资料记入在电脑上，这样就形成了电子文件，纸质文件的发展时间相对较长，同时也是资料保存的重要形式之一，电子文件逐渐被完善，并被广泛应用于资料信息的保存工作中。

纸质文件是将纸张作为载体，属于档案中应用较为广泛的一种类型，纸质文件也有自己的特点，纸质文件有据可查，特别是合同，档案等，作为凭证，纸质文件更具备法律性，不过在管理方面有一些问题；

1.占地方，文件多了，要专门的存储室

2.不易保存，时间长了，容易损坏

3.管理困难，查找不方便

4.耗费人力资源，要专门人员管理等

电子文件是现在运用的也是非常的多，我国迈向数字化时代，促使数字技术和科学技术取得显著成绩，而将其合理应用于学校档案文件中，已经逐渐形成的一种新型文件储存方法，电子文件也有自己的缺点，某些法律性文件，电子版保持不保险，通常结合纸质文档管理，但是有点也是非常多；

1.统一管理

2.容易查询

3.权限控制

4.借阅方便

企业在做文件管理的时候，最好就是两种相结合，电子文件管理为主，纸质文档为辅，毕竟电子文件管理只是方便管理，不能完全代替纸质文件的功能，积极实现“互补互融”的目的，确保电子文件、纸质文件充分发挥各自价值，为我国相关文件工作的开展作出重要贡献，但是两者都有一个缺点，这不是文件的问题，而是文件的内容是具有一定时间效应的，对待超出有效期限的文件就需要进行文件销毁了。

文件销毁工作不管是对电子文件还是纸质文件都是非常有必要的，因为这些文件都是对公司有一定价值的，泄露出去会对公司的发展有一定的影响，现在也是有非常多的文件销毁公司，专业文件销毁是非常有必要的，他们拥有专业的销毁设备和场地，可以做到环保安全的文件销毁。