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文件对公司来说不仅仅是一张纸张的事，他是把控着公司历史的记录，更是为公司发展和基业提供了重要依据，记录着公司的点点滴滴，文件也是分很多种类型的，有工程文件、单元文件、资源文件、 窗体文件等等，文件在公司重要性是开门方能见山，通俗才能易懂。

就像公司在招标一个项目，招标文件的地位也是举足轻重的，在法律上也是有一定的地位的，比如：

1.招标文件确定招投标双方的权利义务。

2.投标文件必须按照招标文件规定的条件和格式要求来进行编制。

3.招标文件包括签定合同的主要条款，招标人和投标人必须按照招投标文件来签定合同，所以招标文件是招投标当事人订立合同的基础等等。

随着现代科技的高速发展，形成了大量的纸质文件档案，他具有方便保持和阅读的效果，目前社会都在提倡用计算机来代替纸质文件，这其实也是有很大的不现实的成分，在任何时候都不可能取代纸质文件的作用性，文件从东汉的时候就开始使用，纸质文件也是有一定的好处的，比如：

1.适合人们的工作习惯。

2.年代久远，意义广泛。

3.具有载体耐久的特性。

4.具有法律效力的重要载体等等。

纸张是中国古代四大发明之一，纸质档案最先产生在中国。以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿，。纸质档案优点较多，便于管理和利用。当代声像档案和机读档案已有显著增长，但纸质档案在世界各国档案馆的总藏中仍占主要地位。