文件销毁对于一个公司重要性，大家都可想而知，那是非常重要的，对企业对个人都是有一定的利益关系在里面的，文件里面包含的资料是很重要的，所以文件的清理和销毁是文件管理的一项重要内容。
制定文件销毁制度无非是为了文件销毁的安全和完整性，每个公司的情况不一样，进行工作的方法也是千差万别，文件的收集和销毁之间的关系也是颇为亲切的，两者都是在为其工作尽职尽责，所以想要做到完美就需要从双方开始下手。
文件收集也是有一些制度的，比如：
1.坚持对文件保管时间的管理。
2.对文件管理必须进行定期清查，对过期、多余、重复和没有价值的文件提出销毁建议。
3.请求领导同意，并对其进行文件销毁工作等。
文件销毁工作制度有着和前者相似的地方，但也有所不同，下面是文件销毁的制度：
1.清查，对文件进行清点，把需要进行销毁的文件整理出来。
2.登记，对于需要进行文件销毁的文件进行登记。
3.签批，向领导申请文件销毁并取得同意。
4.备案，文件销毁后向领导汇报。
