每年政府都会颁布很多项目出来，并不是项目都是由国有企业和政府部门去完成的，也会有很大一部分是由名营企业去完成。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后 矛盾，模棱两可，用语要精炼，要用简短 ... 对政策法规的准确理解与执行，有利于标书 制作者剔除歧视性条款，是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击标书是整个招标最重要的一环。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件，它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书里面包含涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。某企业的执行总裁曾经这样评价单位废旧纸质文件：“废旧打印纸、传真纸的内容是比我的工作日记还要全面的企业信息。”如果泄露，对企业造成的损失是不可估量的。
当标书文件泄露的时候会对公司造成很大的影响，企业发生数据泄露时，公众会对企业产生不信任感，这种不信任感会影响公众的选择，还会有一定的经济损失。
标书文件销毁一般是指一些十分重要不能外漏需要销毁的文件，一般手段销毁不了就要采取特殊的销毁方式。因此对保密文件的销毁一定要慎重，一旦销毁就不能恢复，所以我们在销毁文件时一定要清楚销毁的流程，以免误销。
