我们都知道，随着时代与社会的不断进步与发展，也随着中国在国际社会上的地位不断所以越来越多的机密需要保存，不能泄露，这样就伴随着资料文件的各种保存，但是我们都知道，资料文件，有一定的保管期限，而它的保管期限则是根据档案的利用价值划定的。所以在这样的特点下，我们先要进行资料文件销毁。资料文献的保管期限有三种情况，第1种为永久档案及档案的保存期限为永久，第2种为长期档案，即档案的保存期限为16~50年，第3种则是短期档案及档案的保存期限为15年以下，这也同时意味着每次需要清理的量都是巨大的，而且这些文件资料不能随意的出入境处理，肯定需要一些更专业更特殊的手法来进行处理，并且要保证在销毁的过程中不会出现任何信息的泄露情况，所以说资料文件销毁是具有一定的特点的。
那么一般来说呢，资料文件销毁由这三种方式第1种为机械破坏，第2种毁容将再生，第3种则为燃烧处理，机械破坏是根据选用，破坏型的机械进行，破坏纸质文档成为纸条或者碎成许多的小碎片，对于小批量的材料能够采取自个的机械破坏，保证信息不外流，那么我们将再生脑子是将废旧的纸再送为止，将再造性质对于一般的书本报纸，直板等不含涉密信息的材料文件，文档档案适用，对于燃烧处理则是选用专业的燃烧炉，对材料进行燃烧，适用于任何条件资料文件。
而且资料文件销毁也需要初一以下4个问题，第1个问题如果资料文件涉及保密的话，那么需要经过批准，应该要经过本单位单位主管领导审核批准，严禁各自私自销毁涉密文件的资料，第2个如果资料文件是涉及保密的话，那么销毁涉密文件资料也应当履行清点登记手续，第3个，不管该资料文件是否需要保密，总之销售工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行严禁所要的资料文件，流入旧货市场再生资源集散市场的场所，第4个在分发林区使用清退销毁生命文件资料的原始资料，因长期保存的茶杯不得随生命文件资料一同销毁。
资料文件销毁最大的特点就是一定要看他是否涉及到保密工作，如果涉及到民营工作，那必须要在非常严格的非常特殊的情况下对此进行在合适的场所进行保密的销毁工作，而且它的特点就是，在市场上是一个比较特别的特殊的服务项目，因为他在一些情况下，可能有些企业只是关于自身或者是人民大众，而这一项服务则是不仅是关于企业，关于社会，更是关于国家的安全保障。所以在进行资料文件的销毁时，我们必须要保证他的秘密性，也就是在不能在任何情况下都不准让资料文件流入外来市场，导致国家或者是个人的资料泄密，这样的话不论是对国家社会，甚至对个人来说都是一项非常重大的损失。
保密文件销毁公司业务范围：资料，图纸，标书，报废A4纸，合同，档案，报废纸质产品,硬盘数据销毁等涉密文件销毁。覆盖全国各城市广州、深圳、东莞、中山、珠海、汕头、佛山、惠州、汕头https://www.aigzc.cn/
