公司对于文件的销毁管理是有一定的规矩的，各部门资料员对已过期的文件和资料及时清理，对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计，经批准后方可实施，文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理，经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理，涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式，并在指定地点进行，焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场，必要时邀请保安员或保密员参加，对未涉及到公司机密的作废文件和资料，可由本部门作废纸文件销毁处理。
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对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，两相要室应定期清理造册，并按上级有关规定,办理申请销毁手续，经审核同意销毁的文件，应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁，由保安员或保密员依据对实物进行核查，参与文件销毁和处理的人员，必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场，现在各个发达城市中，文件销毁中心的数量是不占少数的，每个城市中文件销毁行业的竞争都是很激烈。
我们在进行这些纸质文件进行销毁的时候，要能够准确无误的销毁才能确保我们的重要信息不被泄露，从定义上来说，文件、文档、档案是三种不同的东西，但是在实际的生活中就是同一种事物，我们在进行销毁的时候，单位应保留并销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么销毁等，这些都是重要的文件销毁记录，对于单位内部的秘密信息或信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定。
现在文件销毁的方法有很多种，把废旧文件运送到场所后利用物理和化学相结的，现场溶解为纸浆，保障信息无法读取和还原，这种方式叫做熔浆再生，采用焚烧炉对文件进行焚烧销毁或者是送去用来发电，这种叫焚烧处理，市面上最常见流行的是机械粉碎，采用粉碎机对其进行粉碎，让文件不可能复原，对于单位信息，公司可在办公场所配备高保密碎纸机，对于保密级别一般的纸张文件，可采用集中销毁，或外包给第三方委托销毁。
