我们进行文件销毁一般都是针对多余、重复、过时和无保存价值的文件，文件销毁要严格按照上级规定去执行，办理申请文件销毁手续，经审核同意销毁的文件，应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁，现在市面上的文件销毁公司还是挺多的，因为需要量也非常大，像现在广州的文件销毁公司就有很多家，我们在选择销毁公司的时候要根据我们的实际情况和销毁公司的能力去决定。
信息化环境中,企业加强电子文件管理制度建设是提高电子文件质量,发挥信息资源价值的必然之举，技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有，为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，我们对文件的管理必须要重视。
特别是针对一些特殊文件，其实就是公司的一些技术文件或者是有关公司信息的技术文件，机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管，各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅，根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
企业中文件管理制度是很重要的，同样，文件销毁也是有自己的制度的，文件销毁有自己的流程，企业文件销毁管理制度是为了安全的保障文件销毁完成，这个制度的产生是为了保护企业信息，文件销毁的目的也是为了保护信息，文件管理制度我们也是要严格遵守，文件销毁全过程我们都需要严格执行，企业在进行文件销毁的时候我们需要全程监督，文件销毁的每个细节我们都不能放过，因为绝大多数文件泄露都是因为文件销毁不当导致的。
